株式会社キタコン（以下『当社』という）は、社会資本整備全般にわたり、業務を遂行する上で個人情報保護の実施は社会的責務と認識しております｡
全社員（役員・社員・アルバイト等含）が、設計、測量、調査及び補償業務並びに関連事業を行うにあたり、社会的責任を認識し、個人情報に関する法規制等を遵守し個人情報の保護に努めます。
事業活動を行うために、以下の個人情報保護方針に合致した個人情報保護マネジメントシステムを策定し適切に取り扱います。
制定日 平成21年 4月6日
改定日 令和4年8月30日
株式会社 キタコン
代表取締役社長 佐藤 和昭
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企画管理部 TEL 0172-34-1296 E-mail dl-information@kitacon.co.jp |
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弊社では、「個人情報保護マネジメントシステム」並びに「個人情報保護方針」に従って個人情報への取り組みを行うと共に、個人情報の取扱いに際しては下記の各事項を遵守してまいります。
青森県弘前市大字宮川１丁目１番地1 TEL 00172-34-1758
| 個人情報取扱事業者の名称 |
株式会社 キタコン 代表取締役社長 佐藤和昭 |
| 個人情報保護管理責任者 | 代表取締役専務 千葉 哲蔵 |
弊社は、当社が行う事業活動に関連して、以下の利用目的で個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内およびご本人の同意の範囲内で利用させていただきます。
尚、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、個別の利用目的の範囲内での利用をさせていただきます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
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| 社会資本整備に関連する設計・補償・測量・調査に関する業務に関し委託を受ける個人情報 | 社会資本整備に関連する設計・補償・測量・調査業務に関連する個人情報の取り扱いの全部または一部について、発注者から委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な業務遂行のため |
| ※ 従業員 (採用応募者、退職者含む) |
雇用、労務管理、採用等の人事および、経理、総務等の業務上の確認、公的機関への届け出・申請・連絡等 |
| ※ その他 | ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的 |
※印が保有個人データです。
当社がお預かりするお客様の個人情報は、お客様ご本人の任意でご提供いただくものですが、ご提供頂けない場合には、上記個人情報の利用に沿った業務遂行に支障が生じたり開示等のご依頼にお応えできない場合があります。
ご提供頂きました個人情報は、次の場合を除き第三者に提供することはいたしません。
ご提供頂きました個人情報は厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等の防止策を講じます。
株式会社 キタコンでは、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
（個人情報保護方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「お問い合わせおよび苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規程の整備）
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
ご提供頂きました個人情報の内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用、提供の停止・第三者提供記録の開示等を希望される場合は、適切に対応いたします。下記までお問い合わせください。
但し、以下のいずれかに該当する場合には、ご要望にお答えできない場合があります。
個人情報等の相談（苦情含む）などのお問い合わせにつきましては、下記までご連絡願います。
企画管理部 TEL 0172-34-1296
E-mail dl-information@kitacon.co.jp
尚、開示等の請求に対する手続きとしては以下のようになります。
個人情報に関し、開示並びに利用目的の通知請求或いは訂正・追加・削除・利用又は提供の停止等の請求があった場合は、下記の通りとします。
| （1） | 開示等に関する窓口は企画管理部とし、対応責任者は企画管理部長とします。 |
| （2） | 開示等の請求時は『個人情報開示・訂正・削除記録』（弊社様式）に内容を記録します。 |
| （3） | 開示請求者の本人確認は、原則として直接来社していただき、運転免許証、パスポート、住民票（本籍未記載のもの）などにより確認致します。代理人の場合は委任状又は後見人である証明書及び上記証明書類のうち1通とします。但し、来社困難な場合や遠隔地の場合等は、郵送でも受け付けいたします。尚、要配慮個人情報を含むものはマスキングを施して頂きます。 |
| （4） | 開示並びに利用目的の通知請求時に要する実費手数料は請求いたしません。 |
| （5） | 個人番号並びに特定個人情報の開示の求めがあった場合には、法令・国が定める指針に基づき、本人及び代理人の確認を行うものとします。 |
＜住 所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電 話 番 号＞ 03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞ 0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）
株式会社 キタコン（以下当社という）は、当社で保有する或いは事業で取り扱う個人情報や行政情報を“情報資産”と捉え、情報への不正アクセス・棄損・滅失・改ざん・漏洩などの脅威から守ることは、建設コンサルタントとしての社会的責任と認識しております。
そのために、当社においては個人情報保護マネジメントシステム（以下PMSという）を確立運営し、情報セキュリティー対策を継続的に実行してまいります。
情報セキュリティーに関する推進体制を明確にするため、PMSマニュアルに従い情報セキュリティーに関する役割、責任及び権限を割り当てます。
適用範囲の対象となる、全ての役員・職員・アルバイト等は、情報セキュリティーに関連する法令・規制及び契約上の義務を遵守します。
当社では、情報セキュリティーに関する教育・啓発活動を継続的に実施し、情報セキュリティーに対する知識と、認識の向上を図ります。
当社は、事業継続を確実にするために管理体制を整えます。事業継続計画を定期的に見直し、緊急時に耐え得るよう維持します。
当社は、災害・システム障害・情報セキュリティー事故時の対応方法を明確にし、全ての役員・社員・アルバイトに周知徹底します。
情報セキュリティーの運用を定期的に監査し、またシステムの見直しを行うことで、継続的に改善に努めます。
2023年4月1日
株式会社 キタコン
代表取締役社長 佐藤 和昭
